Interne templates

Templates voor medewerkers

Speciaal voor medewerkers van de Gemeente Krimpenerwaard zijn er templates beschikbaar waarmee documenten eenvoudig zelf kunnen worden opgemaakt. Deze templates zijn voor intern gebruik en kunnen onder andere worden gebruikt voor presentaties, mededelingen, brieven, verslagen en andere documenten.

Het aanpassen van de kleuren van het logo of het toevoegen van extra teksten aan het logo is niet toegestaan. Het creëren van een 'eigen huisstijl' voor bijzondere afdelingen is daarom eveneens niet toegestaan. De huisstijlregels gelden voor iedereen. Wel kunnen afdelingen (binnen de huisstijlkleuren) een vast kleurenpalet hanteren. Zie kleuren.

Heb je vragen over het gebruik van de templates of wil je laten controleren of je document correct is opgemaakt? Neem dan contact op met een collega van de afdeling Communicatie voor advies.

PowerPoint-presentatie

Binnen de gemeente hanteren we één vaste PowerPoint-presentatie voor de gehele organisatie. Deze presentatie bevat diverse soorten dia’s, zodat er altijd een passende pagina is voor jouw boodschap.

Word-template

Met de speciale Word-templates kun je eenvoudig tekstdocumenten opmaken, waarbij je altijd de juiste huisstijl hanteert. Vraag erna bij de afdeling Communicatie.

Een documenten laten opmaken?

Wil je een vormgever inschakelen om je document op te maken? Dat is geen probleem. Neem dan contact op met de afdeling Communicatie.

Denk vooraf alvast na over je boodschap en maak een duidelijke briefing. Dit is belangrijk, het zorgt ervoor dat vanaf het begin helder is wat de bedoeling van het document is.

Briefing

Door vooraf goed na te denken over de doelgroep, de boodschap en het doel, voorkom je misverstanden en onnodige aanpassingen achteraf. Dit bespaart tijd, zorgt voor een efficiënter proces en leidt tot een eindresultaat dat beter aansluit bij de huisstijl en de gewenste uitstraling.

Belangrijke onderdelen van je briefing zijn:

de doelgroep
de kernboodschap
het doel van het document
print of digitaal (als het een digitaal document is moeten we rekening houden met de wet digitale toegankelijkheid)
de gewenste uitstraling
de planning of specifieke deadlines